نگهداری تأسیسات؛ از واکنش به برنامه‌ریزی
برنامه‌ی نگهداری با شناخت تجهیزات، سوابق موجود و نیاز بهره‌بردار شروع می‌شود. فهرست تجهیزات، محل نصب، اطلاعات سازنده، گزارش سرویس و مسئول پیگیری را ثبت کنید.
برنامه‌ای متناسب با هر سایت
فعالیت‌ها و تناوب بازدید را با توجه به دستورالعمل سازنده، شرایط کار، اهمیت تجهیز و قرارداد خدمات تعیین کنید. یک نسخه‌ی ساده و قابل‌به‌روزرسانی از برنامه، از فهرستی پیچیده که کسی دنبال نمی‌کند مفیدتر است.
سوابق، پایه‌ی تصمیم‌های بهتر
گزارش بازدید، خرابی، قطعه‌ی تعویض‌شده و اقدام بعدی را در مسیر ثابتی نگهداری کنید. این اطلاعات به شناسایی موارد تکرارشونده و برنامه‌ریزی کار بعدی کمک می‌کند. دامنه‌ی کار باید برای هر تجهیز و سایت جداگانه تعیین شود.
یک روند کاربردی برای تعمیر و نگهداری
با فهرست تجهیزات شروع کنید؛ برای هر بازدید یا فعالیت سرویس، مسئول و نتیجه کار را ثبت کنید. برنامه باید با دستورالعمل سازنده، شرایط سایت و توافق خدمات هماهنگ باشد و با تغییر تجهیزات یا نیاز بهره‌بردار بازبینی شود.
سوابق نگهداری را قابل پیگیری نگه دارید
یک سابقه کوتاه می‌تواند شناسه تجهیز، تاریخ، وضعیت مشاهده‌شده، اقدام انجام‌شده، قطعه مصرفی و گام بعدی را ثبت کند. این اطلاعات گفت‌وگو درباره نگهداری دوره‌ای را روشن می‌کند، بدون آن‌که نتیجه مصرف انرژی یا هزینه‌ای را از پیش تضمین کند.
مطالعه بیشتر: منبع رسمی